珠海的小黄是一个公司的项目经理,他最近给我留言分享了他的一个工作经验,以前他在布置工作的时候,很多员工都说在某个时间之前交工没有问题。可是真到了那个时候呢,很多员工又不能按质完成工作。这样的问题确实非常常见。因为很多员工在领导或者客户的压力下,或者是为了表现自己的豪爽,所以很容易给出一个非常理想状态下时间估算。但是在实际工作中呢,却往往又完不成。
当员工完不成工作的时候呢,他就会:
1 赶工:这样质量和其它任务都受影响;
2 掩盖真相:不汇报,直到拖不下去了;
3 掩饰真相:找理由,团队氛围很差;
这实际上对项目管理的工作都有很不好的影响。
小黄以前为了这个事情没有少和员工发生冲突,同时自己也很苦恼这个状况。
一天他看到我们公众号(FreePMO)里的“快速思考解决问题的方法”,小黄豁然开朗。他认为金字塔思维实际上就是工作分解结构(WBS)的一项应用。
小黄后来在布置工作的时候,他让员工先用金字塔思维画一张草图,然后分项进行估算,最后再累加决定这项任务的工期。在工作任务工期估算中增加这个流程以后,员工对任务的估算比以前大大地提高了准确性。让小黄的项目计划被动改变的情况大为改善。非常高兴的小黄给我们发来这一段小文,希望和大家一块儿分享他的喜悦。
恭喜小黄,工作中不可能没有问题,如果找到了好的解决方法,在实践中不断总结,最后形成自己的理解和文字。就把这个方法变成了自己的无形资产。
所以我要恭喜小黄取得到了两个成功:
一个是工作上的方法;
一个是把这个方法变成了自己的无形资产。
笑话时间:
一位太太在家里大扫除,忽然发现床底下有一张三年前在干洗店洗衣服的票据,竟然是自己忘记去取了。于是,她抱着试试看的想法,去干洗店领衣服。老板看了看那张票据,进屋找了一会儿,出来对这位太太说:“真对不起,忘了给您洗了,您明天再来吧 。
项目计划不好,拖延就成常态。