对于一个以项目为主的企业,构建企业项目管理体系已越来越得到企业的重视,企业中单项目、多项目持续获得成功的关键,不仅仅是企业有一个或几个优秀的项目经理,最重要的是企业要建立一套完整、完善的企业项目管理体系。
就国内企业来说项目管理体系建设是项目管理实践中的一个“短板”,很多企业一直在摸索自己的管理方法,建立自己的管理体系,但大都停留在纸面上,与企业实际的管理过程无法接合,有些企业通过寻找外脑来帮助企业,这是比较好的方法,但企业也要注意在这个过程中,专业的咨询公司除了帮助你建立一套方法体系外,更多地是你要了解这些方法体系是否能够在你的企业中应用,咨询公司的任务不是仅完成体系建设这个任务,更重要的是帮助企业贯彻执行,并在执行过程中不断地调整、改进,这样才能更好地适合企业的发展。
企业在项目管理体系建设过程中,难免会遇到很多的阻力,特别是公司快速成长阶段,项目管理体系表面上看似乎对项目的要求很多,很多公司知识积累的过程被项目成员看成是工作负担,如文档的编写,会议的记录,经验的反馈等,项目执行期间,时间紧,任务重,加班加点能够按时完成项目就不错了,哪里有时间处理这些事务,公司制定的这些方法体系简直就是在给项目找麻烦,从而造成项目管理方法推行的困难。但问题确实如此吗?我曾经在一家核电站的建设项目中工作,这是一家国外企业承建的项目,在建设过程中,由于一套系统的管理方法,对于我这个大学刚毕业的学生,没有进行专业的培训,很快就能管理6、7个班组的施工,整个管理过程都是以文档为主,当时人们戏称核电站有多大,核电站的文件就有多少,这一点也不是玩笑话,也正是这些文件,任何一个新手接手任务后都不会因为不了解情况而没有办法开展工作。体系建设的过程是复杂的,但是建成后的效用是无法估量的。企业只有不断地总结,不断地摸索、改进,就一定会找到可行的、有效的管理方法。