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组建项目团队一定要考虑能力需求、能力结构
项目的质量是由所有成员决定的,PMBOK这么说过,实际上成员对整个项目影响远不止质量,项目进度、成本、范围等都会受到影响。所以,经常挂在嘴边一句话,“不缺人,缺合适的人”。因此,在项目团队组建之初,项目经理一定要考虑“合适的人”的问题,所谓“合适”主要指工作能力满足程度。也许,你认为只要开始时能够争取到所有能力胜任的人,不就行了吗。实际情况不会这样简单,不管是中国公司,还是一些外企。第一,能力和成本是相关的,不管在项目层次还是在公司层次,都会考虑人力结构问题,单从成本来说可以降低运营成本;第二,每个项目也不一样,可能会有一些特殊能力需要,比如业务经验、跨国团队合作能力等,即使通用技能都很好,也不见得合适;第三,团队组建时,首先分配的资源往往是闲置状态的人员,挑选范围很有限。所以,对于项目经理而言,资源控制力度不会象书本上描述的那么强。项目经理难道就不管了,公司怎么安排就怎么干。当然不能这样,项目成败的主要责任由项目经理承担,还是要有一个解决问题的心态。
    这就是要说的问题,项目经理在项目团队组建时还是要重视人员能力结构。举个例子,你面临的项目公司从未做过,需求分析阶段需要8个需求分析人员,你现在要提出团队组建计划,你该怎么提?假设需求人员的能力包括两种:通用软件需求能力、行业经验,行业经验因人而异,两者同等重要。从能力角度讲,最理想的是8 个人两方面能力都很强,最差情况所有人能力都很差。于是,你可以做一个能力表格,假定按照最高能力的60%合格,算算8个人一共需要多少能力。实际上,并不需要进行计算,只要掌握一个大体情况就可以了。比如上例,也许公司没有某个行业经验特别丰富的需求分析师,最后你决定要3个综合能力比较强的人,3个能力中等人员,2个初级人员,基本满足需要。也许还可以考虑找一个行业咨询顾问(需求能力几乎没有),人数也可以有所变化。总之,不管怎么变通,都要考虑能力结构,通过合理结构可以使总体能力达到一定程度,同时也可以更有效的争取某些资源。
    据有关资料显示,软件项目经理最头疼的人员问题,经常反映数量不够、能力不够。如果项目经理头脑里有一个清晰的能力需求、能力结构情况,并积极的、务实的向领导争取,应该能够解决一些问题。因为,公司层面要是真的协调不好资源的话,那么公司整体能力结构可能有问题了。经常看到的情况是有些项目缺人,有些项目经理却抓着很多能力比较强的人不有效利用,其实都不好。2007-6-15

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