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项目风云(3)——艰难起航 

(三)艰难起航

李卓和他的团队得到领导认可的同时,陈诚感觉到危机一步一步的来临。其实在总体方案设计阶段,他的团队出了很大力气,但是领导好像看不见。他找到范军,范军只是语重心长的说,你要相信陆总,李卓他们迟早还会回到华夏ERP

总体方案规划结束后,和陈诚一样失落的还有魏俊阳,他被告知GXP项目交给北京Office负责,他不知道这次是李卓一手导演的,李卓来到华夏之前已经和Oracle北京这边的人很熟。魏俊阳受不了公司政治,没有给任部长打招呼就回上海了,任部长此时已经将主要心思放在李卓身上了。项目工作层面例会两周一次,彭程、王局、刘主任、陆亦成、李卓、项目的骨干都要参加,高层例会任部长、任总参加,每月一次,解决项目的重大问题。任部长除了高层例会,他也会通过王局了解项目各方面情况,平时他还得抓住各种机会向司局领导、下属单位一把手推介GXP项目,因为多数司局级干部并不太支持这个项目。

按照李卓的思路,GXP项目业务系统分成了三大部分:机关管理系统,定制软件开发方式实现,陈诚团队负责;下属单位管理系统,基于Oracle ERP实施,叶伟信、吕晶负责,外包给Oracle来做;数据资源中心系统,怎么实现是最不清晰。李卓接下来要做的事情叫“业务建模”,差不多就是需求分析、方案设计,通过业务建模确定最终系统详细的范围,以便于签订最终商务合同。因为,刘世勋一直坚持GXP必须有可衡量的工作量、大家都认可的工作量,否则合同不能签,系统环境建设、设备采购也都不能动。

2004412上午,所有项目成员正式进驻客户现场,下午召开了项目启动会。办公室是由原来的多功能厅改造的,计划成员数七八十个。为了体现华夏领导的重视,还特意为任总、陆总预留了办公位,当然这两个办公位一直没有用,成了大家堆放杂物的地方。在机关系统的8个子系统中,李卓又将两个子系统外包给朋友的小公司。陈诚很生气,但也没办法,范总说陆亦成心中有数,自己瞎着急什么。陈诚的团队中只有杨华做过软件开发,其他几个都是纯做ERP实施的,听天由命吧。陈诚报了驾校,他等着时来运转,等着李卓滚蛋。而他的部下刘晓,首先离开了GXP项目,说不想搞软件开发,李卓连问都没有问。

在陈诚忙于学车的日子里,杨华基本上担负起了他的职责,需求调研计划、Visio流程图模板、需求分析文档模板都是他设计的。同时,杨华负责的基建局调研得到刘世勋的表扬,刘主任觉得高的工作有计划、工作细致、思路清晰,业务局反映很好。相反,陈诚得到了刘世勋、李卓的批评,李卓质问陈诚什么时候你还学车,陈诚表面道了歉。刘世勋有次会议问到华夏有没有GXP整体的业务总监,现在项目分了这么多小组会不会有接口问题,杨华觉得很有道理,但李卓、陈诚都没有重视,也就没有了下文。对于下属单位系统的调研,叶伟信和吕晶几乎插不上手,OracleLeaderRaymond,工作计划、文档都不给叶和吕,大多时间叶伟信和吕晶只能到处赶场子,很多调研也赶不上。李卓本来觉得自己的计划已经很周全了,他正和陈丽雅一起准备商务工作,根据叶伟信的反映,他发现和Oracle合作下去可能有问题。此时,韩枫带着几个工程师正在琢磨怎么搞数据资源中心,几次给王局的汇报都被骂的狗血喷头,蔡勇本来是给彭程做眼线的,却不知从那里来的勇气,会上公然说这个事情以后他负责。李卓第一次关注这个不到40已经谢顶的中年男子,经过一次长聊之后,韩枫从前线撤了下来,蔡勇顶了上去,但是名义上还是集团PMC的人员。

某部网络中心也派10多人参加机关系统、数据资源中心调研工作,这是刘世勋刻意安排的,网络中心原来内部系统最大的承建者,以后运维肯定还要他们做,早点介入不是坏事。同时,对于华夏公司的工作也多了一些监控。王文景此时正在处理几个棘手问题,一是数据资源中心建设方案,二是主机、存储、网络、安全等建设方案。尽管总体实施方案中已经基本明确,但是在他看来每一个细节都要仔细考虑清楚。

彭程作为华夏的技术总监,亲自领导了该公司的HDP软件开发平台项目,但是华夏的子公司各自为政,不用他的HDP,让他颜面扫地。GXP作为全公司关注的项目,这可是HDP平台一次绝佳的机会。他要评估一下GXP业务需求和HDP有多大偏差,为此他安排了一次内部沟通会,让郑铭、陈诚团队一起了解一下这个平台。郑铭的意见是电子政务OA系统应用的是政务公司成熟技术,而且进度压力大,建议暂时不要动。彭程从集团派了一个总架构师到GXP项目,使命只有一个,就是要推销HDP平台。这明显和郑铭这个技术总监有点重叠,但是大家都在装傻,来者不拒。同样是软件开发平台问题,陆亦成有个朋友在西安有一家还不错的外包公司,陆亦成有意将机关系统开发工作外包出去,因为西安那边的成本远远低于自己。他便密派郑铭到西安考察,这一消息马上被李卓掌握,李卓没有去找彭程,而是和陆亦成进行了彻夜长谈。关于软件开发项目的策略,李卓建议这个项目开发工作要外包出去,这样不会占用太多人员,而且成本要低很多。其实,这也不是李卓的阴谋,从他个人讲他也不想花他多精力在软件开发方面,要不是因为陈诚的队伍还在,他早就把机关系统外包出去了。彭程找到李卓沟通HDP平台时,李卓倒是很平静,他说软件开发是彭总特长,陆总也有一些想法,到底怎么办还需综合考虑。1个多月后,彭总带着他的架构师撤离了GXP项目,开发平台选型没有启动就结束了,最终华夏和西安外包公司签订了合作协议。软件开发外包还要得到甲方的认可,为此,陈丽雅带队领着GXP项目办、网络中心去西安参观游玩了一周,王局、刘主任这才放心。

6月底,Raymond的团队突然消失了,因为李卓和他们的老板已经闹翻了,大家都想掌握更多的主动权。叶伟信、吕晶开始以各种方式搜集Raymond的工作资料,最后什么也没捞着。同时,李卓开始招聘Oracle ERP咨询顾问,同时注册了北京奥瑞咨询这个空壳公司。在与Oracle的大战中,李卓最终获胜,支付了Oracle外包款后,也拿到了Raymond团队所有资料。叶伟信和吕晶带领新的团队开始工作,由于叶伟信做战略咨询出身,对ERP实施并不在行,刚刚经历过一次变动,吕晶也不敢轻举妄动,静静的等待机会。

7月份,要进行业务建模汇报,对于刚刚组建的ERP新团队来说一切还都很朦胧。这次和总体规划一样,陈诚的团队发挥了用场。经过昌平多个度假村的封闭和研讨,业务部门基本认可了咨询规划报告,下一步是向任部长汇报。整个GXP系统分为83横,8纵是8个业务领域,3横是机关、下属单位和数据资源中心。汇报工作由陈诚团队负责主讲,每纵汇报半天,ERP团队配合。汇报进行了33夜,任部长、王局、刘主任全程参与,针对每一个流程环节、每一个数据指标项都要交流沟通。汇报结束后李卓组织项目团队大吃一顿,此时项目成员已经达到30人。

8月初,项目组又进行了数据建模汇报,比业务建模简单。汇报通过之后,合同陆续签订,机关软件开发1150万元、数据资源中心开发300万元、ERP采购(从华夏走账)870万元、ERP试点实施费用1315万元。服务器、网络、安全、操作系统、数据库等按必须单独招标,华夏公司希望将这些产品打包招标,提高资质要求,最终未果,产品被拆成6包,华夏一包未中,最终中标总金额9000多万,小于华夏给出的13000万预算。任部长考虑到项目前期华夏集成公司投入大量人力,经过一番波折,最终华夏集成公司签约GXP系统集成分项目400万元。此前,财务试点、总体方案规划咨询补偿300万元。陆亦成、李卓、陈丽雅在商务上付出了很多,各项目价格最终谈下来已经到了凌晨2点。后来,很多司局有一些流言蜚语,说任部长、办公厅签了不平等条约,觉得合同有猫腻,其实任部长没有从华夏拿过一分钱。

    总结:业务建模其实就是需求调研、需求分析,任部长重视这件事情难能可贵,这也是本项目过程中没有发生过颠覆性变更的主要原因。对于大型软件开发项目,选择开发平台、技术路线非常重要,一旦失误后果不堪设想。

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