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项目风云(4)——兵分三路 

(四)兵分三路

    彭程退出这个项目有些不愿意,他和魏俊阳有雷同的地方,不会搞公司政治,他也蔑视公司政治,所以他的职务越来越虚、权力越来越小。正在李卓庆功的时候,华夏集团研发中心、集团项目管理中心撤销,人员拆分到各个子公司,彭程彻底成了光杆司令。蔡勇正式调到政务公司GXP事业部,李卓看他年龄大便任命他为项目管理总监,带着韩枫做数据资源中心。

       随着外包公司的确定,李卓朋友承担两个子系统的小外包商便终结了。此时,电子政务系统中公文系统正准备上线,由于性能太差被网络中心骂的一塌糊涂,李卓立刻产生了一个新的想法,电子政务系统融入GXP重新开发。这个观点得到了王局、刘主任以及网络中心的肯定,毕竟一套技术体系下维护更方便。郑铭的团队留下2个人做需求和项目管理,其他人调离项目组。西安外包公司系统分析师抵达现场,工作非常规范,深得各方好评。软件开发阶段也搞了一个启动会,在西安举行,彭总作为华夏方副总裁参加。李卓让每个小组宣誓系统21正式上线,而陈丽雅拍了很多宣誓照片,后来都贴在项目现场的墙上。彭程总结讲话,他不紧不慢的说,“项目开发阶段是最轻松的阶段,也可以说是最平稳的阶段,我不担心11月底之前会有问题,但是可以肯定会有问题,你们要尽可能把所有问题都想到,即使全部想到了,还会有意想不到的问题。”大家觉得他在讲绕口令,远没有陆总、李卓讲话让人激动,只是礼节性的鼓了鼓掌。

       加上几个新人和电子政务项目成员,陈诚队伍共12人,清一色大老爷们,9个子系统,定位就是外包公司和用户之间桥梁,负责需求和外包团队的管理。电子政务团队解散后,李卓给陈明分配的新任务是系统技术平台集成工作,负责机关主机、存储、系统软件调试以及PortalCA技术集成验证、系统性能测试评估等,加上郑铭共3个人。

       陈诚的团队全部开往西安,外包公司参与本项目开发人员大约60人,整个9月份都在讲解需求、沟通总体设计,这也是陈诚团队最轻松的一段时间。西安外包公司使用的是本公司的开发平台Flex Integration,前端开发工具叫Flex Studio。陈诚简单对比了一下FlexHDP,庆幸没有使用华夏平台,Flex集设计、开发、监控、维护于一体,Flex Studio包括了界面、工作流、外部Java集成、公共组件、调试功能。唯一的问题是这个平台一直在WebLogic上运行,在GXP采购的Oracle 9i AS有些异常。

       彭程被架空了,还有一个人,他不熟悉,那个人叫叶伟信,李卓的外脑。这是一个有趣的结论,凡是做参谋的人都不擅长搞政治,汪霖宁愿让彭程闲着也不放走,就是觉得他是自己的外脑。再回来说叶伟信,ERP团队重新组建后,ERP实施工作应该落到他的头上,但是他的确对ERP实施不在行,于是这些事情理所当然都成了吕晶的事情。起初,他总觉得吕晶是自己的副手,ERP项目整体把控还是自己,后来发现吕晶组织大家开会讨论问题的时候不叫自己。他立刻召集大家开会,说自己是项目经理,不要搞小团体,众人不语。事后,叶伟信觉得自己有些不冷静,已经无法挽回了。吕晶刚到华夏ERP就和李卓一起来了GXP,在叶伟信眼里吕晶只不过是一个普通的SAP财务咨询顾问,28岁,还没对象,没有突出表现。而对于李卓来说,她是一员虎将,做Oracle ERP一点也没有问题,事情发生后,他任命吕晶为ERP试点项目经理,叶伟信和自己专心去做其他事情——酝酿ERP推广方案。李卓并非对吕晶完全放心,所以从奥瑞公司外包的顾问能力非常强,KevinJamesPeterLarryLyric都干过几个知名的大项目,这可以弥补吕晶的不足。奥瑞其实就是空壳,这些顾问都是陈丽雅找的独立顾问,最后通过奥瑞公司以人月5万元的单价外包给华夏,表面上没有任何破绽。从奥瑞公司的网站上可以看出这是一家非常专业的Oracle资源服务公司,这一点几乎骗过了所有人,包括吕晶在内。人月5万元也是华夏和某部签约价格,通过Oracle合作无疑抬高了华夏公司对外报价,这也是李卓一直引以为豪的事情,Oracle的介入简直就是李卓抬高价格的托儿。实际上ERP实施经理更像是Kevin,吕晶带着华夏招聘的顾问团队几乎完全是在Kevin的指挥管理下开展工作,此时ERP团队已经有23个人。

       不管换了谁,工作方法也都差不多,不过这次试点单位基本都换了,留了XX单位,正是03年试点时争吵最激烈的那个财务处长所在单位。因为人数比较多,项目团队按照试点单位组织,每个小组负责一个单位,驻所在单位办公。Kevin的人分别担任四个新的试点单位组长,吕晶则兼任XX单位组长,表面上是勇挑重担,实际上XX单位规模是所有下属单位中最小的,换句话说更容易从上而下搞定。通过在现场工作,吕晶发现XX财务处长虽然言辞激烈,但是还是讲道理的,XX单位主管领导很重视这个项目,不时到现场慰问大家。而财务处长也发现这个吕晶很特别,不管他怎么说,人家总是认真听、不着急,一个月后处长基本上屈服了,慢慢接受了这个新生怪物。后来,陈诚问吕晶XX单位怎么搞定的,吕晶说那个处长挺讲道理的,另外可能看我们女孩子多,不好意思发脾气吧。当初,陈诚一开始就了解到这100多家下属单位,超过1/3的单位目前在用UF财务软件,XX单位也在用UF,而且用的最早、用的最好,所以刘世勋在去年试点之初就说XX单位在信息化方式更有经验。陈诚和Oracle顾问当时都认为XX单位太小、业务比较简单,调研的重心就放在其他几个单位,这可能也是让XX财务处长不满的原因之一。

       10月份,调研工作基本进行完毕,各小组返回机关办公室做方案、开发测试DEMO环境,之后带着服务器、召集各家单位相关业务负责人到北京郊区封闭了两轮。过程艰辛、结局美好,而且这次XX财务处长作用比较正面,有时还能从业务角度大家解释软件。吕晶喜欢组织活动,常带着大家吃喝玩乐,有时和大家整宿“杀人”,加上男女比例差不多,项目组气氛很活跃,李卓称之为激情。随着时间推移,吕晶也慢慢确立了自己的地位,在工作中也对FI/HR等模块也越来越熟悉。

       蔡勇正式调到GXP事业部后,很少与彭程联系了,他觉得李卓才是他的伯乐,给了自己在华夏重生的机会。3年前,他带着怨言离开华夏,经过一番折腾,去年又回来投靠彭程,因为没有合适的位置就先留在集团项目管理中心,望着这个摇摇欲坠的PMC,他一直在琢磨着未来的去处。他对GXP项目一点兴趣也没有,完全是按照彭程的意思照办,他和很多老华夏人一样莫名其妙的反感陆亦成和他的政务公司。但他一开始就对李卓有好感,李卓对他很友好、很尊敬,也没有问他的工作情况,对他一点提防都没有。那天王局长质问韩枫,“这么大的系统数据资源建设方案怎么没有数据标准体系,你们华夏谁负责?”,蔡勇就像从梦中惊醒一样,立即说:“王局,这个我来牵头做”。当时,所有人都很诧异,这个质量经理怎么突然站出来了。李卓立刻接过话题,说蔡是我们华夏公司的老人,这方面经验很丰富,他以后将辅助韩枫做数据中心。其实不是辅助,而是负责,李卓把自己最拿不准的分项目交给了蔡勇。韩枫和李卓是MBA同学,在学校里给李卓留下了深刻印象,毕业以后一直跟着他辗转了几个公司来到华夏。韩枫虽然挂名新业务部经理,实际并没有什么新业务,现在抽身出来后,李卓让他跟着自己做一些售前工作。

       蔡勇顶上去了,但是他也没有想清楚该干什么,ERP对他来说深不可测,尤其是国外ERP,他听到吕晶团队满口字母都晕。由于没有思路,只能跟着王局的意思完善方案。此后,他让李卓把王维海调给他,他们工位相邻,王维海以前帮他报销过一些费用,而王维海也特别愿意跟他。不久之后,王维海成了蔡勇的副组长,王维海原本是开发工程师,他建议按照统计年鉴、年终报表等进行需求分析、系统设计,蔡没意见,数据资源中心项目团队很快壮大到7个人。

       此时,产品供货、产品集成测试也在紧张进行,华夏集成公司负责所有产品测试、联调,工作相对独立,一直未纳入GXP统一管理。整个GXP项目组,加上陈丽雅的行政管理组,机关办公室已经基本坐满了,场面很是壮观。

       总结:项目外包的不仅是工作,还有责任;外包公司能够降低成本,也能带来巨额损失,大型项目一定要选择正规的外包公司。对待难缠的客户,最好的办法是“蘑菇”战术,着急只能把问题搞的更复杂,不尊重用户只能把问题搞砸。

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